2018
리코코리아, 출력 환경 통합/수익성 향상 방안
Ricoh TotalFlow Production Manager
현재 국내 인쇄환경에 가장 주목받는 이슈 중의 하나는 ‘최저임금 시간당 1만원 시대 도래’라고 할 수 있다. 높아지는 인건비 부담으로 인쇄사 수익률은 더욱 저하될 것으로 보인다. 이런 환경에서 인쇄업계는 수익률을 최적화해 개선할 수 있는 워크플로 자동화 솔루션을 통한 인건비 최소화와 생산성 향상 방안에 주목하고 있다. 리코코리아  
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 TotalFlow Production Manager는 작업 작성자가 운영 환경에서 작업을 관리할 수 있도록 설계됐다. 이러한 작업 작성자는 생산 현장에서 배제되는 경우도 있으며, 일반적으로 출력 담당부서 또는 특정 운영자에게 작업을 할당하기만 하면 된다. TotalFlow Production Manager를 사용하면 작업 작성자가 작업 티켓 속성이 미리 프로그래밍된 작업을 신속하고 효율적으로 제공할 수 있다. 또한 TotalFlow Production Manager는 출력을 위해 이미 대기중인 작업의 미리보기기능을 제공하므로 급한 작업을 적절히 관리할 수 있다. 또한 프린터 풀링(Printer Pooling) 기능을 통해 운영자는 비슷한 기능을 가진 프린터를 단일 대상으로 간주할 수 있으며, 여러 옵션에 따라 작업을 이동하거나 예약할 수 있다. 오류 복구는 필요할 때 이러한 관련 프린터를 후보로 판단한다. 이는 여러 프린터에 적절히 작업을 분산해 효율성과 처리량을 향상시키는 강력한 기능이다.

 

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<고객 적용 예시>

 

사례1 -

3명의 직원이 일하는 프랜차이즈 출력업체로 리코의 컬러 장비인 Pro C5210S과 웹 및 낱장 장비를 보유한 고객이다. UV코팅은 외주를 주며, 웹투프린트의 도입은 투자를 주저하고 있다. EFI 용지 카탈로그를 사용하지 않으며, 수동으로 Fiery Engine에 잡티켓을 설정해 사용하지만 큰 불편을 느끼지 않고 있다. 설치된 워크플로 시스템은 없으며, 워크플로를 개선할 수 있지만, 추가하는 것은 사치스럽게 생각하는 고객이다. 이와 같은 규모가 작은 인쇄사 환경을 위해 TotalFlow production manager에서 놀라운 기회를 제공한다. 적은 비용의 통합, 추적 및 연결 기능을 통해 운영자가 외주 작업을 추적하고, 웹투프린트는 최소한의 비용 및 기술 요구 사항으로 통합될 수 있다.

 

사례2 -

중간 규모의 상업 인쇄 업체로 5개의 지점에서 30명 가량의 직원이 출력 업무를 진행하는 고객이다. 보유 장비는 2대의 컬러 낱장 장비(리코 C7110s, KM C500)2대의 흑백 장비(캐논 ir110, 캐논 ir105), 이외에 오프셋 장비를 사용하고 있다. 자동화를 통해 작업 워크플로의 효율성을 향상시키기를 원하고 있으며, 작업량이 감소하는 동안 훨씬 적은 인원으로 운영할 수 있도록 웹투프린트에서 새로운 작업을 자동화하려고 한다. 종이 작업지시서 발행을 줄이고 가능한 경우 인쇄 전에 자동화를 제공한다. IT 전문 분야의 인력이 없기 때문에 자동화뿐만 아니라 통합이 필요하다. 이러한 경우, TotalFlow Production manager의 도입을 통해 고객은 낱장 용지 프린터 작업을 자동화하고 단순화할 수 있다. 필요한 옵션을 추가해 임포지션을 통한, 바코드, 재단선, 마크 등을 추가할 수 있으며, PCL 및 포스트스크립트 파일을 PDF로 변환 가능하다. Enfocus PitShop을 통해 폰트, 사이즈, 색상 등과 같은 정보를 출력 전에 확인할 수 있다. 간단한 워크플로를 등록 및 관리해 간단한 자동화를 설정할 수 있다. 또한 출력관리 기능으로 향상된 일정 관리, 오류복구, 리포팅, 새로운 웹 제출도구, 프린터 풀링, 단계별 작업 구성기, 알림 및 최대 5대의 프린터를 연결할 수 있다.

 

 

<주요 특징 및 장점>

 

반복적인 작업 제거 및 오류 최소화

작업 프리셋 기능으로 인쇄 정보를 한 번 입력하면 되므로 불필요한 재작업을 줄일 수 있다. 대기열에서 인쇄 작업을 관리할 수 있으며, 한 번에 최대 5대의 프린터를 연결해 작업 티켓팅, 예약, 풀링, 보고, 완료 등을 자동화할 수 있다.

 

 

복잡한 인쇄 작업의 생산 단순화

프리플라이트 기능을 통해 색상 관리와 함께 워크플로 기능을 사용할 수 있다. 여러 프린터의 장비 가용성을 기준으로 작업을 분배해 생산성을 개선할 수 있다.

 

보고서 사용으로 실적 추적

인쇄 작업을 얼마나 효율적으로 처리했는지 평가하기 위해 작업 및 프린터 출력량이 포함된 PDF/CSV 내보내기를 사용해 보고서를 생성할 수 있다.

 

 

나만의 워크플로 만들기

JDF/JMF 워크플로를 작성 및 사용자 정의해 작업을 단순화하고 사용자를 위해 인쇄 시간을 단축할 수 있다. TotalFlow Prep과 통합해 작업 티켓 작성 및 미디어 처리를 비롯한 많은 수동 접점을 신속하게 처리함으로써 동적이고 자동화된 워크플로 생성이 가능하다.

 

 

다양한 미디어의 효율적 사용

소책자의 내용과 별도로 고유한 매체를 정의해 책자에 표지를 만들 수 있으며, 긴 용지 및 다양한 인쇄 옵션을 활용할 수 있다. JDF 지원 EFI Fiery 및 리코 GW 콘트롤러에서 미디어 카탈로그를 가져와 익숙한 미디어를 활용할 때 중복된 노력을 피할 수 있다.

 

 

고급 임포지션 옵션으로 워크플로 생산성 최적화

Advanced Imposition 옵션을 사용하면 사용자 정의 서명, 임포지션 기능, 재단에 대한 상세 표시 및 바코드와 같은 기능을 자동화할 수 있다.

 

월간 프린팅 코리아 2018년 8월호 통권 194호    

 
 

  프린팅코리아 2018년 11월호  









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